很多內地創業者第一次接觸香港公司時,最常問的一個問題就是:「我是內地居民,沒有香港身份,可以註冊香港公司嗎?」
答案是:可以。
按照香港現行《公司條例》及公司註冊處的要求,香港私人有限公司的董事並沒有必須是香港居民的規定。因此,內地居民即使沒有香港永久居民身份,也可以作為香港公司的股東及董事成立公司。 不過,「可以註冊」不代表只需要一張身份證就能完成。真正需要留意的是以下幾個基本條件。
很多內地創業者第一次接觸香港公司時,最常問的一個問題就是:「我是內地居民,沒有香港身份,可以註冊香港公司嗎?」
答案是:可以。
按照香港現行《公司條例》及公司註冊處的要求,香港私人有限公司的董事並沒有必須是香港居民的規定。因此,內地居民即使沒有香港永久居民身份,也可以作為香港公司的股東及董事成立公司。 不過,「可以註冊」不代表只需要一張身份證就能完成。真正需要留意的是以下幾個基本條件。
香港本地股份有限公司至少要有一名創辦成員。對很多中小企業來說,一個人同時作為股東及董事是很常見的公司架構。
《公司條例》沒有規定公司成立時必須有最低實繳股本,因此註冊資本並不是越大越好。應根據實際業務、股權安排及未來融資需要設定,而不是單純為了讓公司看起來規模更大。香港本地股份有限公司至少要有一名創辦成員。對很多中小企業來說,一個人同時作為股東及董事是很常見的公司架構。 《公司條例》沒有規定公司成立時必須有最低實繳股本,因此註冊資本並不是越大越好。應根據實際業務、股權安排及未來融資需要設定,而不是單純為了讓公司看起來規模更大。
私人公司至少需要一名董事,而且至少一名董事必須是自然人。
董事不需要是香港居民,所以內地居民可以直接擔任香港公司董事。董事在獲委任時須年滿18歲。
辦理時需要按公司註冊處要求提供董事身份資料。對沒有香港身份證的人士,相關表格通常會涉及護照號碼及簽發國家/地區等資料;電子成立公司的身份驗證亦須按照公司註冊處電子服務平台的要求完成。私人公司至少需要一名董事,而且至少一名董事必須是自然人。 董事不需要是香港居民,所以內地居民可以直接擔任香港公司董事。董事在獲委任時須年滿18歲。 辦理時需要按公司註冊處要求提供董事身份資料。對沒有香港身份證的人士,相關表格通常會涉及護照號碼及簽發國家/地區等資料;電子成立公司的身份驗證亦須按照公司註冊處電子服務平台的要求完成。
香港私人有限公司必須委任公司秘書。
如果公司秘書是自然人,該人士須通常居於香港;如果由法人擔任公司秘書,其註冊辦事處或主要辦事處須位於香港。
另外,一間只有一名董事的私人公司,該名唯一董事不能同時兼任公司秘書。香港私人有限公司必須委任公司秘書。 如果公司秘書是自然人,該人士須通常居於香港;如果由法人擔任公司秘書,其註冊辦事處或主要辦事處須位於香港。 另外,一間只有一名董事的私人公司,該名唯一董事不能同時兼任公司秘書。
香港本地有限公司的註冊辦事處必須設在香港,不能使用內地地址作為香港公司的註冊辦事處。
這個地址主要用於接收公司註冊處、稅務局及其他正式公司文件。
對內地創業者來說,這也是選擇秘書公司的重要環節。除了價格,更應留意地址是否穩定、是否能正常接收政府信件,以及服務商是否有能力長期提供公司合規支援。香港本地有限公司的註冊辦事處必須設在香港,不能使用內地地址作為香港公司的註冊辦事處。 這個地址主要用於接收公司註冊處、稅務局及其他正式公司文件。 對內地創業者來說,這也是選擇秘書公司的重要環節。除了價格,更應留意地址是否穩定、是否能正常接收政府信件,以及服務商是否有能力長期提供公司合規支援。
成立一般香港股份有限公司時,通常需要提交:
- 法團成立表格 NNC1;
- 公司組織章程細則;
- 致商業登記署通知書 IRBR1;
- 相關公司註冊及商業登記費用。
公司名稱可以只有中文名稱、只有英文名稱,或同時擁有中英文名稱。中文公司名稱須使用繁體中文;英文有限公司名稱最後須使用「Limited」。
公司註冊及商業登記目前採用一站式安排。成立申請獲批准後,公司註冊處會一併處理公司註冊及商業登記。成立一般香港股份有限公司時,通常需要提交: - 法團成立表格 NNC1; - 公司組織章程細則; - 致商業登記署通知書 IRBR1; - 相關公司註冊及商業登記費用。 公司名稱可以只有中文名稱、只有英文名稱,或同時擁有中英文名稱。中文公司名稱須使用繁體中文;英文有限公司名稱最後須使用「Limited」。 公司註冊及商業登記目前採用一站式安排。成立申請獲批准後,公司註冊處會一併處理公司註冊及商業登記。
公司註冊只是第一步。
香港本地公司成立後,仍需要按實際情況處理公司秘書、重要控制人登記冊、周年申報、商業登記、會計記錄、審計及報稅等事項。
除上市公司外,香港成立的公司一般還要識別公司的重要控制人,並備存重要控制人登記冊,以便執法人員依法查閱。
如果之後需要開香港銀行公司戶口,銀行通常還會另外審查公司的實際業務、股東董事背景、資金來源、上下游客戶及交易模式。因此,「成功註冊香港公司」與「成功開到銀行戶口」是兩個不同的合規流程。公司註冊只是第一步。 香港本地公司成立後,仍需要按實際情況處理公司秘書、重要控制人登記冊、周年申報、商業登記、會計記錄、審計及報稅等事項。 除上市公司外,香港成立的公司一般還要識別公司的重要控制人,並備存重要控制人登記冊,以便執法人員依法查閱。 如果之後需要開香港銀行公司戶口,銀行通常還會另外審查公司的實際業務、股東董事背景、資金來源、上下游客戶及交易模式。因此,「成功註冊香港公司」與「成功開到銀行戶口」是兩個不同的合規流程。
對大部分內地創業者而言,註冊本身並不是最困難的一步。
真正值得提前規劃的是:公司用什麼香港地址、由誰擔任公司秘書、未來是否需要銀行開戶、公司準備做什麼業務,以及後續周年申報、審計和報稅由誰負責。
如果公司主要用於跨境電商、國際貿易、海外服務或香港本地業務,成立前先把「註冊—地址—秘書—銀行開戶—後續合規」整體安排好,通常比公司成立之後再逐項補救更有效率。
深灣商務持有香港TCSP牌照,並在觀塘、鑽石山、旺角及尖沙嘴設有實體辦公點,可提供香港公司註冊、公司秘書地址及香港銀行開戶等配套服務。對需要實體工位、會議室或獨立地址的企業,也可以按實際業務需要選擇相應方案。
深灣商務持有香港TCSP牌照,並在觀塘、鑽石山、旺角及尖沙嘴設有實體辦公點,可提供香港公司註冊、公司秘書地址及香港銀行開戶等配套服務。對需要實體工位、會議室或獨立地址的企業,也可以按實際業務需要選擇相應方案。
香港公司更改地址後,並非只通知公司註冊處即可。註冊辦事處變更一般須15日內提交NR1;業務地址變更則須在1個月內通知商業登記署,銀行、MPF及相關牌照資料亦應同步更新。
香港本地有限公司必須在香港設有註冊辦事處,成立時須提供完整香港地址。非香港地址、「轉交」地址及郵政信箱號碼均不獲公司註冊處接納。沒有自有辦公室仍可成立公司,但選擇地址時應同時考慮收信、轉寄、地址穩定性及實際業務用途。
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